Projectmedewerker

Wie zijn wij?

De regio Utrecht is rijk aan ondernemers met innovatieve technologische ideeën. Ideeën die de regio slimmer, duurzamer en gezonder kunnen maken. De wereld vooruit kunnen helpen. Als regionale ontwikkelingsmaatschappij helpt de ROM Utrecht Region deze innovatieve bedrijven bij het op de markt brengen en verder ontwikkelen van hun businessidee. Met een combinatie van financiering, brede kennis van meerdere sectoren, een zeer uitgebreid netwerk en grote betrokkenheid creëren we sterke innovatieve ecosystemen. We helpen met innoveren, investeren en internationaliseren. Samen laten we ideeën groeien. De ROM Utrecht Region is een initiatief van meerdere overheidsinstellingen en toonaangevende kennisinstituten.

De ROM Utrecht Region is een jonge en groeiende organisatie waar ondernemerschap, lef, plezier, bevlogenheid en vertrouwen hoog in het vaandel staan. En waar je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om jezelf te ontplooien en ontwikkelen.

Eind 2024 zijn we wederom uitgeroepen tot Great Place to Work, waar we trots op zijn!

Doel van de functie

Als Projectmedewerker ben je actief betrokken bij het plannen en uitvoeren van projecten binnen onze organisatie. Je ondersteunt onze Business Developers bij het professioneel plannen en uitvoeren van projecten en activiteiten. Jouw inzet is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle toegewezen taken succesvol worden afgerond. Je komt te werken op onze finance & operations afdeling. Primair ligt de focus van de functie op de projectondersteuning maar ook financieel administratieve taken vormen een deel van je werkzaamheden.

Jouw job

• Bewaken van de uit te voeren werkzaamheden en tijdige rapportage, ook voor externe partners;

• Monitoring van de voortgang van de werkzaamheden en tijdig signaleren van eventuele knelpunten;

• Ondersteuning bieden aan managers;

• Ondersteuning bieden bij grotere projecten;

• Voorbereiden van rapportages voor opdrachtgevers, subsidieverstrekkers en intern;

• Bijhouden van relatiegegevens;

• Verzamelen en verwerken van data;

• Plannen en organiseren van evenementen in samenwerking met Marketing & Communicatie;

• Algemene ondersteuning bieden aan afdeling communicatie bij de uitvoering van diverse communicatie werkzaamheden voor team Innoveren;

• Contact met ondernemers over communicatie-uitingen;

• Zorgen voor accurate administratieve/financiële afhandeling;

• Ondersteuning bij diverse financiële regelingen als vouchers en subsidie;

• Administratieve werkzaamheden zoals verwerken van bankbetalingen of inkoopfacturen.

Wie ben jij?

• Communicatief sterk en kan goed samenwerken;

• Je bent creatief, beschikt over een vlotte pen en hebt affiniteit met het communicatie vak;

• Je hebt een proactieve, leergierige en nieuwsgierige instelling;

• Service- en resultaatgericht met oog voor detail;

• Heeft een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit;

• MBO+ werk- en denkniveau gecombineerd met een ondernemende instelling;

• Uitstekende kennis van MS Office 365; Kennis van MS Dynamics is een pre.